Responsable Administratif H/F - 1035/AML-AJ offre d'emploi
Restaurant parisien recrute son Assistant(e) Responsable Administratif (-ve).

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Date : 22 Mai 2017  |  Région : Ile-de-France  |  Secteur : Restauration

  • Contrat à Durée Indéterminée
  • Statut Agent de maîtrise (39h, du lundi au vendredi)
  • Période d’essai de 3 mois éventuellement renouvelable 2 mois
  • Rémunération : de 33 à 37 K€ brut annuel (sur 12 mois)
  • Expérience en restauration exigée
  • Prise de poste au 1er juin 2017

A propos de notre client

Nous recrutons pour un restaurant parisien son(sa) Responsable Administratif(-ve).

Missions

Sous l’autorité du directeur d’exploitation de l’établissement, vous aurez pour missions :

Ressources humaines

  • Etablissements des contrats de travail
  • Suivi des visites médicales
  • Tenue et suivi des dossiers du personnel
  • Etablissement du préparatif des salaires pour le cabinet comptable
  • Vérification des plannings du personnel
  • Suivi des arrêts de travail (maladie, accident…)
  • Règlement des salaires
  • Vérification des affichages obligatoires
  • Mise à jour annuelle du document unique à risques
  • Tenue du registre du personnel
  • Procédures sanctions et licenciements en relation avec le cabinet d’avocat

Comptabilité, comptabilité fournisseurs

  • Suivi et règlement des factures fournisseurs
  • Recherche et négociation de fournisseurs (hors nourriture)
  • Vérification des factures et des bons de livraisons (hors nourriture)
  • Etats mensuels des stocks
  • Reporting journalier du CA
  • Contrôle et reporting des caisses journalières
  • Suivi des offerts avec justificatifs
  • Remise en banque des espèces et des chèques
  • Utilisation du logiciel Pointex
  • Suivi des contrats d’entretien du restaurant

Profil recherché

De formation comptable ou hôtelière, vous bénéficiez impérativement d’une expérience significative sur une fonction administrative en restauration.

Energie, rigueur, efficacité et méthodologie sont autant d’atouts qui vous permettront de réussir dans le poste proposé.

Bon communicant, vous avez le sens des priorités et de l’organisation.

Nous recherchons avant tout une personne de confiance qui saura gérer l’ensemble des missions administratives au sein d’une structure qui comprend environ 25 collaborateurs.